1. Начало работы

    Сервис доступен только из внутренней корпоративной сети. Для работы с сервисом необходимо находиться в одном из офисов компании или же быть подключенными к корпоративному vpn.
    1.1 Авторизация в сервисе
    Чтобы начать работать необходимо перейти по ссылке в браузере - https://docs.kdvm.ru/. Где будет предложено ввести ваш корпоративный логин и пароль.
    В поля имя пользователя и пароль необходимо ввести ваш адрес электронной почты
    Пример окна авторизации.

    *Если вы используете браузер Chrome на доменном компьютере\ноутбуке, то авторизация будет происходит автоматически, не требуя ввода логина и пароля.
    После выполненных манипуляций мы попадаем в рабочее пространство



2. Работа с файлами

    2.1 Создание файла
    Для того чтобы создать файл необходимо нажать на кнопку «Создать»

    Выбрать тип файла (папка, текстовый документ, электронная таблица, слайды)
    После выбора типа файла, откроется отдельная вкладка в браузере с созданным документом
    *Объем хранилища каждого пользователя 500 МБ.

    2.2 Загрузка файла\документа с устройства
    Для загрузки файла в docs.kdvm.ru необходимо нажать на иконку «Загрузка»


    Выбрать «Загрузка файлов» или «Загрузка папок»
    Затем выбрать необходимый файл или папку
    2.3 Редактирование файлов
    Для редактирования файлов Word, Excel, PowerPoint необходимо их преобразовать в файл Synology Office. Необходимо кликнуть на файл правой кнопкой мыши и кликнуть на «Преобразовать в файл Synology Office»
    *При преобразовании файлов Excel может не прогрузиться часть символов, для решения проблемы необходимо сохранить файл Excel в другом формате (Например: xlsm), загрузить файл и преобразовать его снова.
    *Файлы не сохраняются автоматически, сохранять необходимо вручную как при работе в обычном офисе 
    Более подробная информация по работе с файлами описаны в руководстве пользователя Synology и доступна по ссылке - https://kb.synology.com/ru-ru/DSM/help/Spreadsheet/office_general?version=7

3. Предоставление доступа к файлам

    3.1 Доступ по публичной ссылке
    Для того чтобы предоставить доступ к файлу по ссылке, необходимо кликнуть на файл или папку правой кнопкой мыши, выбрать «Общий доступ»

    Перейти в «Публичная ссылка», поставить галку напротив «Создайте публичную ссылку …»
    В настройках конфиденциальности необходимо выбрать уровень прав просмотр или редактирование.
    Скопировать ссылку и нажать сохранить. Затем этой ссылкой можно делиться с коллегами.
    3.2 Предоставление доступов конкретным пользователям или группе пользователей
    Для того чтобы предоставить доступ к файлу, необходимо кликнуть на файл или папку правой кнопкой мыши, выбрать «Общий доступ».

    Перейти в поле «Список приглашенных пользователей», найти нужного пользователя в формате: Адрес почты до собаки например (a.suzdalev не вводя символ @ и домен) Если необходимо предоставить доступ группе пользователей, необходимо направить заявку в техническую поддержку по адресу электронной почты mail-to: sd-tech@kdvcorp.tech, с указанием конкретной группы. После оформления заявки специалист технической поддержки включит отображение данной группы в списке. Например, доступ можно предоставить группе рассылки, все члены входящие в данную группу будут иметь доступ к файлу.
    Выбрать необходимую роль и кликнуть на «+», затем нажать сохранить.v
    Чтобы посмотреть какие права предоставляет выбранная роль, необходимо навестись на данный значок
    После того как вам был предоставлен доступ к файлу, вам придет письмо от dsm-mailer@kdvcorp.tech с информацией о файле и о пользователе, который этот доступ предоставил.
    3.3 Файлы с общим доступом
    Общие файлы, к которым у Вас имеется доступ отображены в «Общий доступ со мной»
    Ваши файлы, к которым есть доступ у других пользователей отображены в «Общий доступ с другими»

    *Более подробная инструкция по работе с сервисом доступна по ссылке - https://kb.synology.com/ru-ru/DSM/help/Spreadsheet/office_general?version=7


This web page was created with Mobirise themes